JLABS

JLabs.Docs.AK

Historie úprav projektu "Advokátní kancelář"


Bullet Tento text je řazen proti proudu času, nejnovější položky vpředu. Při čtení na retrospektivu nebo pro orientaci v houšti změn je nutno postupovat odzadu ...




Úpravy aplikací sestupně podle Datum

20040823:
    Připravena generická konfigurace DHS pro skladování dokumentů.
    24 proběhne zaškolení a první seznámení se systémem a jeho ovládáním.

20040819:
    Přestrukturalizována síť. změněno přípojení k Internetu. Pošta funguje postaru a postupně začne
    i ponovu.
    Výsledek:

        a) domaci tiskarna a ruzne drobne prenastaveni na domacim pocitaci u Dr.Macka je
        domluveno na utery.

        b) podobne v utery se MB zastavi v Baranovce na doucesani pocitace. Prehodit do
        rackove krabice, vymenit vetrak na CPU a nastavit a vyzkouset BIOS tak, aby nesel
        po vypadku proudu do setupu, nechtel klavesnici apod.

        c) MB se podiva na zoubek sratove smesi u tiskarny a faxu, zda to nejde nejak popretahat
        do racku.

        d) MB se mrkne na nejaky ASPI program ci co a jeho preneseni do domaciho pocitace
 
        e) taktez v utery se zastavi LJ v Baranovce na pomaly pokrok v trideni dokumentu
        a celeho systemu prace.

        f) dnesni stav:

           Internet jede pres novou krabicku
           Vsechna pecka i stary server jsou preadresovany, funguje DHCP a DNS
           Puvodni aplikace i email funguji
           Novy email rozjede IP zitra
           Celkem spokojenost

       g) zrady:
  
           Barricada mela nejake obskurni nastaveni
           Na prikladu pocitace s nejakym softwarem od Allianz nebude tak jednoduche
           pocitace upgradovat. Asi bude potreba postupne vzdycky dovezt novy, nechat
           na nej nainstalovat ruzne pojistovny jejich system a pak teprve po case vzit stary
           a lamat si hlavu s tim, jak ho povysit. Bez nejakeho sileneho usili to nepujde
           prilis rychle.

    Celkem práce na místě - cca 10mh.

20040818:
    Rekapitulace:

        1.Klani pokracuje tento ctvrtek od 10:30 v Baranove ulici. Draty jsou pripraveny.

        2.Prvnim cilem je prepojeni Internetu na nove zakoupenou krabicku a ruku v ruce
        s tim predelani infrastruktury IP adres. To si vyzada na miste nejakou kratsi vyluku,
        kdy nepojede nic po novu a ani postaru. Kdyz to pujde dobre, pak cca hodinku. Chapu-li
        to dobre, bude Barricada routovat do Internetu a to bud rovnou pro vsechny pocitace
        nebo skrze nas novy server podle toho, jak rozhodne Ivos. Firewallit bude tak jako tak.

        3.Stary server nejak zlobi a asi nevytahuje dobre postu - koukneme se mu na miste
        na zoubek.

        4.Dalsim cilem je zpojizdnit tunel k nam do firmy a rozpohybovat nove emailove adresy
        tak, aby pomalicku zacaly email prijimat i odesilat.

        5.Na pocitacich u lidi je potreba prenastavit emailoveho klienta nebo nejlepe vsude
        nainstalovat Firefox+Thunderbird a nazvat je proste jako jako nove nastroje a ty stare
        pak zahodit.

        6.Stary server tam zustane jeste tyden ci dva jako studnice sdilenych dokumentu
        do doby, nez se preberou a protridi.

        7.Spokojenost bude za techto podminek:

           Nove pripojeni funguje, vyzkousi se i brutalne reset knoflikem a utrzenim od site LAN i WAN
           Vsichni mohou jit do Internetu
           Email z nove adresy se da prijmout i odeslat a to zvenci i zevnitr
           Da se nejak dostat i na stary email
           Stary server neni potreba uz kvuli nicemu nez na pristup ke starym dokumentum
           Zadari se nejak nasmerovat prijem stare posty do nove infrastruktury
           Zafunguje tunel k nam, abychom to mohli dosolichat na dalku.

        8.Ocekavane i kdyz ne nutne realne problemy jsou tyto:

           Pevna adresa od Telecomu treba neni uplne pevna ...
           Krabicka Barricade se bude bourit a nebude mit rada Telecom
           Stare emaily jsou nejak silene zapeklite vyzvedavany
           Stary server bude chtit byt take DHCP a DNS

       9.Dalsi kolo bude uz jenom o aplikacni urovni a prednostne o stylu skladovani dokumentu,
       vedeni  nejake povedomosti o tom, co kdy a kvuli cemu napsal nebo co a odkud dorazilo.
       Dopadne-li ctvrtek uspokojive, melo by se s timto zacit hnedle v pondeli ci utery na to.

       10.S sebou vezmeme 1ks LAN kartu pro Strycka prihodu, jeden maly pocitac, kabely,
       rozdvojku ci psa, instalacky vseho mozneho. Mame-li nejaky volny disk, pak ho soupneme
       do noveho serveru za ucelem zalohovani dat a pripadne jako skladiste na stare dokumenty,
       aby se nepletly mezi novymi. Ne-li, soupne se tam nekdy priste. Data se kazdopadne budou
       zalohovat v noci sem k nam na pocitac uran.

       11.Stary server bude v okamziku, kdy ho nikdo nebude postradat, repasovan na
       rozumny stolni pocitac v hezke pixle a nahradi nejakou nejkriklavejsi plecku.

20040727:
    Nové dráty LAN, telefon, rack atd.

20040720:
    Novy server

20040712:
    Rezervovany domeny podle poslaneho seznamu cesenokova.cz, advmacek.cz a rmagnum.cz

20040708:
    Dodan infraport a modem

20040601:
    Dodany 2 pocitace na bazi VIA + 2 monitory EIZO

20040409:
    Provedena iniciální inventura stavu technického vybavení s těmito výsledky:
        a) Natažené dráty je možno použít, počet zásuvek na počítače bude potřeba zvětšit na cca 16 tak, 
           aby existoval určitý komfort pro notebooky apod. Stávající zásuvky i koncovky bude potřeba poopravit.
        b) Hub soustřeďující dráty bude potřeba nahradit 16-ti portovým tak, aby nebylo nutno nikde "nastavovat".
        c) Hub se umístí do železné skříňky společně s novým aplikačním serverem tak, aby se snížilo
           rizko náhodných poruch vytažením drátu, nasátím prachu apod. Server i HUB budou mít UPS, tedy
           záložní baterky.
        d) Polovina stávajících počítačů je vyloženě na odpis, stávající server půjde velmi dobře
           povýšit na dobrou pracovní stanici, nejslabším bodem jsou vesměs staré a vypálené monitory.

    Domluvena tato první etapa:

        a) AK si vymysli vhodné doménové jméno, které bude už "navěky" její. Bude tvaru X.cz a E-maily
           tedy budou typu "kancelar@X.cz" a "jitkac@X.cz" apod.
        b) AK stanoví vhodný termín na switch providerů internetového připojení. Nové připojení bude
           přes Bluetone, formality s výjimkou podpisu smlouvy vyřídí JLabs. Doba překryvu dvou providerů
           bude cca 1 měsíc, během kterého se zprovozní jak nová doména, tak doveze nový aplikační server
           a jedna stanice tvořící autonomní síť s možností prozkoušet bázovou funkcionalitu.
        c] Dráty pro Bluetone budou svedeny se střechy do kuchyňky a do ní se také natáhne vhodný
           drát z prostor kanceláří.
        d) JLabs zapůjčí vhodný hardware tak, aby se dalo rozumným způsobem pracovat po dobu modernizací,
           přeinstalování apod.
        e) Nové či modernizované počítače budou vybaveny jednak stávajícími programy v majetku AK, dále
           také těmito free produkty:

              Firefox - emailový klient místo Outlooku, česká verze.
              Firebird - zase česká verze, browser na webové stránky.
              OpenOffice - předpokládaná náhrada MS Office, zase česká verze.

        f)  Aplikační server bude vybaven kompletní infrastrukturou JLabs pro typické kancelářské aplikace,
            vzdálené zálohování apod. Rovněž bude instaován firewall pro ochranu před průniky z Internetu.

    Rekapitulace:

        a) Na místě domluvena dodávka monitoru EIZO, nahrazený  bude posunut "dále".
        b) Je potřeba zajistit přepěťovou ochranu, již jednou, snad díky blízkosti vysílače, došlo
           během bouřky k destrukci jednoho počítače.
        c) Doménové jméno vymyslí co nejdříve AK, formality se získáním a placením zajistí JLabs.
        d) Vhodný termín pro výměnu prividerů stanoví AK.
        e) JLabs připraví předem zárodek nové sítě, tedy aplikační server a stanici tak, aby se dalo ihned
           po zapojení od Bluetonu něco zkoušet.
        f) Finance. Z praktických důvodů je vhodné, aby smlouva na datovou linku byla přímo mezi AK a Bluetone.
           Jinak je projekt financován JLabs a bude placen měsíčním paušálem po zprovoznění, přesná výše bude
           definována až podle skutečných nákladů na rekonstrukci sítě, počítačů a i s ohledem na další
           požadované služby. Sólo kusy hardware typu notebook nebo lepší monitor se dohodnou case-by-case
           buď zas outsourcováním nebo jednorázovou koupí tak, aby to odpovídalo vždy logice věci.

    Úkolovník pro JLabs:

        MB  Vybrat vhodný EIZO, připravit návrh na malý rack, 100Mbit hubík, a představu o prodrátování
            kvůli Bluetone i pro povýšení počtu zásuvek.

        IP  Zřídit zvolenou doménu a také zanést vše správně do DNS.
            Připravit ze zásob vhodný aplikační server, spíš tišší, dva pomaluběžné 120GB disky.
            E-mailový server, Samba, ...
            Připravit firewall - Barricade.

        LJ  Obvyklá infrastruktura na zálohování na místě a dále až na náš storage Uran.
            Sestavit migrační plán do detailů včetně IP adres apod.
            Připravit havarijní plán pro stanici i pro server a firewall.
      
        MV  Instalovat ze zásob vhodnou stanici tak, aby se dala pak použít. Cca taková, jaká tam již je
            půjčena. Na ní Všechny typické věci, ale ne nutně MS Office, raději OpenOffice, aby měli na čem
            v AK zkoumat. Windows podle toho, co je k dispozici v plných verzích, asi W2000 ?

        DS  Dokoupit případně chybějící součástky, asi i jeden 15" nebo 16" placatý monitor Dell nebo podobný
            stylish a hned i s repráky uvnitř něj.


200401*:
    Rozhodnuto o modernizaci provozu metodou pomalého pokroku:
 
        Použít stávající hardware nebo jenom s minimálními investicemi jej inovovat.
        Vybudovat robustnější připojení k Internetu.
        Vybudovat vlastní E-mailový server a držet tak korespondenci uvnitř firmy.
        Zavést logičtější řád do agendy.
        Bránit se náhodným smazáním dokumentů automaticky běžící průběžným zálohováním.
        Zbavit se postupně závislosti na MS Office, vyzkoušet OpenOffice a časem i opustit MS Windows.

Bullet Nadřízená kapitola dokumentace / rejstřík


JLABS Aktualizováno dne 20040409. Komentář: info@jlabs.cz