A.Inicializace popisných dat.
1.Popis nemocnice. Vytvoření provázání mezi konkrétní organizační strukturou nemocnice a jistou, zcela obecnou, abstraktní strukturou.
Je potřeba vytvořit číselník organizačních jednotek (např. nákladová střediska, pracoviště) nemocničního zařízení, kde se každá jednotka
otaxuje několika obecnými atributy. Přiřadit lze několik (jednoduše zjistitelných) znaků, podle kterých se nepochybně dá zjistit,
že se například jedná o kliniku z oboru chirurgie a specializací neurochirurgie. Poté lze v systému hledat např. podle specializace
(vybrat všechny jednotky vybrané specializace, např. cévní chirurgie nebo naopak jednotky intenzivní péče).
2.Počty ošetřovacích dnů. Ekonomické údaje, popisující počty ošetřovacích dnů s vazbou na konkrétní organizační strukturu nemocnice, tj.
na výše zmíněné jednotky. Podobně je systém schopen pracovat i s jinými denominátory, například počty zahájených hospitalizací apod.
3.Výdej antibiotik. Popis uskutečněných výdajů antibiotik s vazbou na organizační strukturu nemocnice. Data z klasických výdajových listů.
Tato data umějí nástroje přijímat hned v několika stupních agregace, protože se v praxi ukázalo, že je možno údaje o spotřebě získat někde
zcela podrobné a jinde zase pouze sumárně jako gramáže (případně množství mezinárodních jednotek) v rámci skupin ATC. Vzhledem k archivaci dat
lze do systému většinou zadat i historii, která poskytuje okamžitou možnost práce s aplikací. Pokud systém při importu údajů za určité období
zjistí, že jsou zadávané údaje již v databázi, provede jejich přepis. Obsluha tedy nemusí mít strach o vytváření duplicitních dat a může
naopak jednoduše provést jejich případný update. (systém zjistí ze vstupních údajů jejich časové období a před importem vymaže data tohoto
časového období z databáze).
4. Databáze (specifikace, číselník) všech používaných antibiotik. Zajišťuje JLabs.
Řadu údajů udržuje v reálné kondici JLabs, zejména velmi netrivální databázi přepočítacích koeficientů na souměřitelné jednotky, tedy definované denní dávky. Je samozřejmě možno využít zkušenosti a znalosti JLabs i ke všem dalším nutným analýzám á zadáním.
B.Práce s aplikací. Po přihlášení do systému nabídne úvodní obrazovka možnost definice dotazu:
VYMEZENÍ OBDOBÍ časové rozpětí výsledného dotazu
TYP DOTAZU spotřeba / ošetřovací dny
METODA ZOBRAZENÍ kompletní nebo pouze aktivní (nenulové záznamy)
APLIKAČNÍ FORMA parenterální /perorální
JEDNOTKY jednotky výstupu (několik typů DDD, množství nebo cena)
DENOMINÁTOR poměrový ukazatel (např. na 1000 ošetřovacích dnů - tímto lze srovnávat zařízení s různou velikostí)
VÝBĚR Sloupec obsahuje položky, kterými lze definovat zobrazovaný dotaz. Klikem na znak šipky se veličina přesune
do definice výstupu.
FILTR Ve sloupci lze přímo specifikovat rozsah i obsah příslušné položky. Tato volba se aktivuje klikem na
„nastavit" (sloupec Hodnota). Příslušná položka barevně indikuje, že bude použita při filtrování dat.
VÝSTUP Zde je definován tvar výstupu. Klikem na šipky se položka přesunuje v rámci řádky, klikem na křížek se položka
z výstupu odstraní. Pořadí položek definuje agregaci výstupních dat (Pokud bude např. ve výstupu položka
Rok a vpravo od ní položka Oddělení, bude výstup agregován přes oddělení v rámci roku, pokud to bude opačně,
bude výstup agregován přes roky v daných odděleních).
Po zadání všech potřebných položek dotazu již stačí pomocí tlačítka „ provést dotaz a zobrazit výstup" aktivovat samotný výpočet. Jeho výsledek se objeví ve spodní části programu pod hlavičkou VÝSTUP.
Pro možnost opakování stejného dotazu, či zjednodušení specifikace dotazu následného, lze uložit již zadaný dotaz jako položku pomocí tlačítka „SPRÁVA DOTAZU". Zde lze definici aktuálního dotazu uložit pro příští použití (dotaz probíhá vždy nad aktuálními daty).
Aplikace je autonomní součástí systému a lze ji kdykoliv následně rozšířit, či doplnit o další nezávislý modul.