Mikrobiologie-2001.Předávání
Předání má následující "rituál" - je ale kdykoli možno dělat "papírově", zde ale popisujeme zcela počítačovou cestu:
a) Odesílající laboratoř v knize najede na kmen, který chce odeslat. Stiskne F9 a tam pak vybere odpovídající akci.
b) Objeví se formulář s předvyplněnou zkratkou kmene a doplní se zpráva pro cílovou laboratoř. Typicky třeba "Vyšetřit VOR" apod.
Po odeslání formuláře do počítače se do fronty na příjem v cílové laboratoři zařadí jeden záznam.
Nic nebrání tomu z jedné knihy odeslat i dva či tři kmeny, vyžaduje-li to situace. Akci prostě X-krát opakujeme.
c) Skončí-li laboratoř ranní odečítání, měla by zkontrolovat vzorky připravené ten den na odesílání. K tomu má v nabídce
pohledy podle cílové laboratoře. V pohledu musí všechny kmeny v barvě žluté klávesami F8 buď potvrdit (a ony v důsledku zezelenají)
nebo Del stornovat (a ony v důsledku zčernají). Pro zjednodušení je možno si vytisknout přehlednou sestavu k odeslání připravených kmenů.
d) Přijímající laboratoř má naopak pohledy k přijímání rozčleněné podle zdrojových laboratoří. Vybere vždy jednu a zavolá funkci
na cyklický příjem vzorků. Tím, že se napřed zvolí zdrojová laboratoř, dosáhne se kontinuity laboratorních čísel odpovídajících
zápisů na cílové laboratoři.
e) Úspěšně přijaté kmeny v přehledu na předávání zmodrají.
f) V zásadě nic nebrání tomu, aby se rituál prováděl i vícekrát denně.
g) Provozuje-li laboratoř centrální příjem, nutno vědět, že potenciálně tento může "ukradnout" číslo a do kontinuální sekvence
přijatých vzorků něco přidat. To je ale normální děj, kterému můžeme jenom zabránit organizačním opatřením.
h) Přijímající laboratoř může také příjem přerušit (křížkem zabije formulář) a nic moc se nestane - příjem prostě dokončí později.
i) Úspěšně přijaté vzorky jsou označeny modře a z přijímacích pohledů (s výjimkou variant sakumprásk apod.) zmizí.
Aktualizováno dne 20060129. Komentář: info@jlabs.cz