Údaje o pacientovi - předávání formou žádanky, on-line přístup do registru:
Identifikace - existuje-li centrální identifikátor pacienta
Demografické souřadnice - jméno, příjmení, rodné číslo, ...
Souřadnice o pojištění - pojišťovna, typ úhrady, ...
Údaje o vzorku / žádanka - předávání formou žádanky, on-line přístup do registru:
Verbální popis vzorku (pozor, detailní klasifikace vzorků resp. materiálů je vesměs až věcí laboratoře samotné)
Identifikace odesílajícího lékaře, pracoviště, oddělení apod.
Datum a čas odběru
Centrálně spravované číselníky - občasná aktualizace:
Struktura nemocnice (oddělení, nákladová střediska, primariáty, lékaři, ...)
Agenda externí klientely (extramurální služby)
Produkované výsledky - on-line předávání do centrálního systému:
Textová podoba doprovázená libovolným data-setem pro věcnou identifikaci, tedy souřadnicemi pacienta,
odesílajícího lékaře, klasifikace vzorku, ...
Produkované účetní podklady - občasné předávání:
Podle konkrétního centrálního vyúčtovacího systému denně, on-line, měsíčně atd.
Konzumované výsledky - on-line využívání dat z centrálního systému:
Trasa pohybu pacienta po nemocnici
Výsledky jiných vyšetření apod.
V ideálním případě je na procedurální úrovni rozhraní využívano takto:
Zařazování vzorku do laboratoře:
a) Podle centrální nebo jiné identifikace pacienta se přejímají souřadnice pacienta a pojištění
b) Podle elektronické podoby žádanky se přebírají údaje sub a) a souřadnice odesílajícího lékaře / pracoviště
Rutinní práce na laboratoři:
c) Podle potřeby se zpřístupňují dostupné výsledky daného pacienta z jiných vyšetření a případně i
z lůžkové či ambulantní agendy. Předpokládá se identifikace centrálním číslem pacienta a možnost
získat jedním dotazem celou řadu recentních zápisů do pacientské dokumentace bez ohledu na typ.
Obvykle se však jedná o biochemické výsledky či o náhled na pacientskou dokumentaci u komplikovaných
pacientů.
d) Existuje-li nezávislý konzultační systém nebo systém řízení spotřeby atb, pak náhlaed na relevantní
záznamy daného pacienta. (Jinak jsou oba tyto subsystémy volitelnou součástí našeho systému)
Produkce výsledků:
e) Předběžné i definitivní výsledky se odesílají do centrálního datového skladu.
f) Tytéž výsledky jsou volitelně přístupné webovým rozhraním našeho systému, doporučuje se ale používat
centrální systém, existuje-li.
Produkce povolenek a protokolů o konziliích / konzultacích:
g) Zcela jako u výsledků
Produkce účetních údajů:
h) Vyúčtování probíhá během práce na laboratoři automaticky podle relativně složitých pravidel.
Data jsou podle potřeby centrálního systému předávána v lokálně obvyklém formátu a v obvyklé
frekvenci. Systém ale vede zcela autonomní a kompletní vyúčtovací agendu sám.
Produkce statistických údajů a údajů nevázaných na konkrétního pacienta:
i) Případ od případu podle konvencí centrálního systému. Typicky na nemocnicční web.
Existence nebo neexistence kterékoli komponenty rozhraní nemá na činnost systému zásadní vliv. Obecně platí,
že pokud například existuje centrální registr, práce na laboratoři to jenom zjednoduší. Každopádně je ale
možno vždy všechny údaje pořizovat manuálně ať díky neexistenci nebo jen dočasné nedostupnosti komponenty rozhraní.
Výše uvedený výčet komponent není nutně definitivní - je-li možné nebo vhodné využívat jakýchkoli jiných datových
zdrojů, systém je schopen to akceptovat rovnou nebo s minimálními konfiguračními úpravami.
Pojmenování položek, rozsah i kódování znaků jsou vesměs irelevantní, systém si data sám konvertuje do vnitřní
podoby. Produkovaná data naopak konvertuje do podoby požadované.
Existuje-li možnost výměny dat samopopisujícím formátu, kupříkladu XML, zjednoduší to konkrétní implementaci.
Jiným obvyklým formátem, kterým je možno oboustranně s laboratorním systémem komunikovat, jsou pojmenované
hodnoty, tedy forma rovnic. Například formát žádanek v MNUL je takovýto
--------------------------------------------------------
TRTYPE=AE
CENTRALID=05997615
RC=641011/0569
IDZADANKY=JA028103
PRIORITA=RUTINA
PRIJMENI=Pokus
JMENO=Petr
POHLAVI=M
KOMENTAR=K+C
DIAGNOZA=K50.1
POJISTOVNA=111
CPOJISTENCE=6410110569
ICZADATELE=59001126
ODDELENI=GASL
SPECIALIZACE=GASL
ZADLEKAR=MUDr.prim. Jan Chrastava
.
--------------------------------------------------------
Formát textových souborů je pro jednoduchost vždy očekáván i produkován jako DOSový, tedy konce řádků
jsou dvojice znaků CR a LF. Kódování češtiny pak Win1250 implicitně, jinak podle konvencí XML.