V této části dokumentace shrneme otázky a odpovědi určené těm, kdo se systémem pracují na úrovní příležitostného administrátora.

Q:  Jak udělat pro Oddělení O předhlednou sestavu Od-Do?
A:  Zvolite-li si nyni dtycny pohled, musite nejprve zadat Rok Od, pak Rok Do a nakonec Oddeleni O. Dostanete seznam vsech publikaci 
    podle XYear vydanech mezi temi dvama lety a kde aspon jeden autor ma department roven danemu oddeleni. Pak uz obvyklou metodou 
    treba vyfiltrujete vsechny "paper", pretrdite (treba) podle qid, prearanzujete a exportujete pro Excel do soubory C:/tmp/sestava.csv 
    ci vice ukecaneho sestava-x.csv.

    Tip:   Jako admin mate pravo i menit SQL query, ktere definuje dany pohled. Stisknete otaznicek nad pohledem (vykeca na sebe v bubline 
           pri zastavene mysi, ze je "Upravit SQL dotaz") a uvidite. U daneho pohledu uvidite cca:

           select * from quots where xyear >= '$(Rok Od)0101' and xyear <= '$(Rok Do)1231' and qid in (select qid from authors where department='$(Oddeleni O)')

           a to uz je docela slozity dotaz. Nicmene per analogiam a metodou pokus-omyl muzete i sama vselijake dalsi pohledy udelat sama. 
           Je to celkem instruktivni.

    Tip 2: Kdyz uz mate na obrazovce nejaky zajimavy pohled, muzete bud chtit, aby jej videli vsichni (pak to je globalni pohled) a napisete 
           mi, ze to mam dat do distribuce (obecneji spravci aplikace). Nebo to chcete akorat Vy sama na svem PC a tu se to schova pomoci ikony 
          "Ulozit ..." (objednu vpravo od otaznicku) mezi lokalni pohledy. Pak si ho muzete sama vyvolat z lokalnich pohledu sama, jenom Vy na 
           Vasem PC. Tim si aplikaci personalizujete. Lokalni pohledy se ukladaji jako wdv soubory v C:/tmp. Muzou klidne tvorit i hierarchii 
           pomoci adresaru. Obcas byste si pak mela wdv soubory z Vaseho PC nekam zazlohovat. Kdyz Vam treba vymeneji PC, proste vezmete ze 
           zalohy obsah C:/tmp a jedete dale.

    Tip 3: Pro vyfiltrovany seznam muzete samozrejme pouzit vypis cca pro vyrocni zpravu, bude navesen na F9. Tedy vypis se vsemi autory
           a to pro format ISBN, ISSN ci automaticky podle obsahu dat.

Q:  Jak se má změnit zařazení podle QType, QSubtype nebo QForm?
A:  Rozjeďte zobrazeni publikací.
    Vyledejte tu, která se má změnit.
    Stiskněte F7 a zařazení poupravte. Pozor na to, že se neprovádějí žádné kontroly a i nabídky nemusí být perfektní.
    Je to administrátorská záležitosti.
    Alternativní řešení: uveďte publikaci do stavu D a úpravu ať provede odpovídající autor zápisu.

Q:  Autor zápisu o publikaci to nějak pokazil a přitom zápis už prohlásil za hotový. Jak jej znova odemknout pro úpravy ?
A:  Zobrazte si přehled syrových dat Quots. Tam vyhledejte podle názvu nebo jakkoli jinak danou publikaci. Raději to prověřte ještě 
    s původním autorem telefonicky.
    Na sytě červeném knoflíku naleznete v prvním submenu funkci na odemykání zápisů. Po dvojím potvrzení se zápis odemkne a může
    jej zase editovat původní autor.

Q:  Jak často probíhá přepočítávání ohodnocení záznamů ?
A:  Pokud se záznam dostane do stavu "C", tedy je kompletní, pak se do dvou minut přepočte jeho ohodnocení.
    Protože se v logice výpočtu dělají malé úpravy, přepočítání se týká jedním vrzem všech kompletních záznamů.
    Časem se ovšem toto "pročišťovací" přepočítání zastaví.
    Navíc se jednou denně dělá vždy jedno kolo přepočtu - to kdyby se změnila logika výpočtu a za celý den nikdo nic
    nového nezapsal a "nevydráždil" by tak databázi k přepočtu jinak.
       
Q:  Jak editovat různé záznamy ?
A:  Najeďte v zobrazení na kýžený záznam a zkuste F5. Software vesměs pochopí, který typ záznamu chcete editovat.

Q:  Jak vkládat různé záznamy ?
A:  Vyberte zobrazení, kde jsou záznamy odpovídající typově tomu, který chcete vkládat. Pak Ins a vyplníte formulář.

Q:  Proč při editaci nemohu některé kolonky změnit ?
A:  Některé položky jsou jednoznačnou identifikací záznamu a jejich změna není možná proto, že se na původní hodnotu mohou odvolávat
    jiné záznamy a databáze by se stala nekonzistentní. 
    Nedotknutelnost záznamů není ale dogma. Potřebujete-li "tvrdě" změnit třeba ISBN, najedete na záznam, pak pomocí "magnetofonových"
    tlačítek záznam odemknete, provedete úpravy a pak zase uložíte. Tlačítka svojí funkci prozradí, necháte-li nad nimi chvíli
    viset kurzor myši.
    Tlačítka postupně použijeme v následující logice:

      Nejdeme na upravovaný záznam.
      Stiskneme myší sytý trojúhelníček obrácený vrcholem nahoru - jmenuje se Editovat. Po stisku se hned vedle něj zvýrazní
      tlačítko Zapsat s grafickým symbolem "fajfka".
      Pak v řádku změníme libovolnou kolonku. Databáze sama ohlídá i to, abychom nepsali do číselných kolonek písmenka apod.
      Konečně stiskneme "fajfku", čímž se zápis provede.

    VAROVÁNÍ: Tento způsob práce s databází není právě vhodný. Pokud třeba takto změníte číslo zápisu QID, může se stát, že se
              zápisy v databázi "poztrácejí". Je potřeba postupovat opatrně a hlavně vědět předem, proč ten který záznam měním
              a jaké to může mít důsledky.

              Tento způsob práce ale není myslitelné úplně zakázat - v databázi se mohou objevit chyby nějakou nedomyšleností
              software nebo po razantním výpadku el.proudu může být v databázi chyba, kterou takto napravíme.

              Je potřeba si vždy klást otázku, co manuálně provedená změna může mít za následky. Jestliže například předělám
              číselním definující typy dokumentů, s největší pravděpodobností se stanou doposud pořízené zápisy nesmyslnými a
              software jim případně přestane rozumět nebo dokonce nebude možno je ani zobrazovat.

Q:  Jak se stornují zápisy ?
A:  Tam, kde to má smysl, funguje klávesa Del. Záznam obvykle zešediví na znamení toho, že sice existuje, ale je už obsolentní.
    Storno je mírnější forma smazání, které se dá ještě případně odvolat.


Index

---

Aktualizováno dne 20050915. Komentář: info@jlabs.cz