JLabs.Training.Citace
Administrace aplikace pro správu citací
Cílem školení je získat přehled o struktuře databáze "quots" a základní dovednosti pro improvizované
využívání databáze přes VaxNt.
Aplikace pro správu citací je vybavena dvojím rozhraním. Jedno je webové a je určeno pro autory publikací,
kteří do databáze tímto rozhraním zapisují typicky odkazy na to, co sami publikovali. Druhé rozhraní je určeno
pro statisticko administrativní úkoly, vyhodnocení publikační činnosti apod.
Školení je tedy zaměřeno prioritně na zvládnutí těchto pojmů, dovedností a rutinních úkonů:
Pohledy do databáze, předdefinované i lokální pro daný počítač.
Přetřiďování pohledů.
Filtrování pohledů, vyhledávání, zanořování (drill-in).
Součet sloupce ad-hoc.
Rozdělení hodnot podle sloupce.
Základní hodnotící pohledy.
Kdo (jaký primariát, člověk, ...) v jakém období a v jakém typu publikací dělal a kolik.
Setrideno tak ci onak.
Jak používat check-list
Jak ziskaná data dostat do Excelu či Wordu apod.
Jak vybrat do exportního výstupu jenom některé sloupce.
Jak zapsat nový časopis
Jak zapsat nový impact factor
Jak nasčítat ohodnocení různých zápisů
Jak udělat grafický výstup
Jak si uložit pro příště nějaký improvizovaný výstup tak, aby šel ihned vyvolat.
Jak na Webu najít v dokumentaci k VaxNt další triky
Šikovné klávesy:
Ins - vložit podobný záznam do databáze, jako je ten aktuální
F5 - upravit aktuální záznam
Ctrl+F - hledat
Dblclick nebo Ctrl+Shift+F - filtrovat
Shift+Ctrl+D - zanořit
F9 - menu
...
Alt+Click na titulku - přetřídit
Konvence:
Všechny triky, které fungují nad jedním pohledem, fungují univerzálně nade všemi pohledy.
Všechna barevna tlačítka se "prozradí", necháme-li na nimi viset chvíli myš.
Kolonka A obvykle sloyží jako indikátor aktuálnosti záznamu. Hodnota N v ní nahrazuje
smazání všude tam, kde hrozí, že záznam budeme třeba ještě potřebovat.
Aplikace je vidět jenom z vnitřku naší organizace ...
Webové rozhraní taktéž - to je ovšem možno celkem snadno protunelovat i na Internet.
Potenciálními autory jsou všichni, kdo mají emailový account
Autorizace probíhá nebo to je aspoň tak míněno přes stejné loginy a stejná hesla jako přístup
k emailům.
Jaké zásadní tabulky naše databáze obsahuje:
Tabulky i strukturální údaje jsou úmyslně pojmenovány v anglickém jazyce.
Authors - lineární seznam všech výskytů všech autorů všech publikací, které máme v evidenci.
Naši vlastní autoři se identifikují loginem a poznáme je tedy podle něj. Lhostejno, zda si
citace zapisují zami nebo to za ně zapisuje někdo jiný. Platí ale, že autor s nižším pořadovým
číslem nemůže být zapisován autorem z vyšším takovým číslem pro danou publikaci.
Quots - úmyslně je jméno tabulky zkomolené, protože slovo "quotes" má vlastní netrivální význam
v IT. Je to zase lineární seznam záznamů o publikacích. Autoři jsou navázání na tuto tabulku přes
unikátno klíč.
Platí tedy opravdu, že tabulka autorů obsahuje X záznamů pana P, jakkoli to třeba je stejný člověk.
Je tam tolikrát, kolik různých citací se ho týká. Nutno vědět, že autor se může přestěhovat, změnit
působiště, příjmení nebo že i identita autorů může být ve skutečnosti jenom shodou jmen. Jediná
identita, kterou uznáváme, je login k našemu systému.
Departments - oddělení naší organizace.
Users - uživatelé našeho systému. Hesla nesjou součástí této databáze a autorizace probíhá přes
nadřízené komponenty počítačové sítě.
Grantors - poskytovatelé grantů.
Grants - granty.
QTypes - typy publikací
QForms - formy publikací
QSubTypes - subtypy publikací
Periodicals - časopisy a periodika vůbec
ImpactFactors - impaktní faktory
Countries - země
Nadřízený index dokumentace
Aktualizováno dne 20050530. Komentář: info@jlabs.cz