JLabs.DHS.Operator
Operátorské scénáře
Práce s DHS je velmi jednoduchá a intuitivní. Základní triky pro práci
s aplikacemi na bázi VaxNt naleznete na těchto stránkách
VaxNt
Podle konfigurace se po spuštění uživatel musí k agendě přihlásit, případně
je toto přihlášení potlačeno a v jednoduchých instalacích se bere za dané,
že uživatel s právem spustit počítač má i právo spustit ikonu DHS.
Chce-li uživatel získat kopii nějakého dokumentu z archivu DHS, vybere si globální
pohled na dokumenty. Běžnými postupy (filtrování, přetřídění, drill-in, ...)
se pokusí lokalizovat dokument tak, až získá úzký a manuálně prozkoumatelný
seznam. Hledá se napříč celou databází a ne tedy nutně v hierarchii Agenda.Klient....
Hledá se i přes anotace, autory atd.
Je-li v zobrazeném přehledu nastaven aktuální řádek na žádaný dokument, přes menu F9
či přes horké klávesy F11 a F12 získáme dokument buď jako kopii na svém lokálním
počítači či jako dočasný soubor ihned otevřený odpovídající aplikací.
Složitější konfigurace podporují hierarchii přístupových práv. Používá-li se,
vidí uživatel implicitně jenom ten výsek z evidence, kam má právo nahlížet.
Při ukládání dokumentu postupujeme podobně. S výhodou se pokusíme nalézt v přehledu archivu
co nejpodobnější záznam. Stiskneme Ins a dostaneme předvyplněny navigační položky
podle toho, na jakém záznamu jsme byli. Ty můžeme jakkoli přepsat. V okamžiku
vyplnění archivovaného souboru se vyvolá Explorer, kterým soubor lokalizujeme.
Pro potřeby správy a vyhledávání jsou pak k dispozici scénáře na údržbu číselníků,
tedy tabulek Agendy, Klienti, Projekty, CoToJe, Verze, ... Zde opět platí, že
klávesa Ins vyvolává dialog na vytvoření nové entity toho typu, který zrovna
prohlížíme. Klávesa F5 vyvolá dialog na úpravu záznamu, je-li tato dovolena.
Záznamy se zásadně nemažou, neaktuální či vadné se označují v kolonkách A a S.
Mazat může pouze správce systému na syrové úrovni příkazového řádku na straně serveru.
Index kapitoly
Aktualizováno dne 20030609. Komentář: info@jlabs.cz