F4           Vyvolá přehled archivovaných dokumentů. Mezi globálními pohledy pak nalezneme
             několik dalších uspořádání archivu. Pozadu, pozpátku, podle agend, včetně nebo
             bez obsolentních dokumentů.

Ins          Zavedení záznamu do databáze. Software se orientuje podle kontextu na obrazovce
             a sám usoudí, kdy chceme zařadit nový dokument nebo kdy naopak chceme zavést do
             evidence nového klienta či definovat novou zkratku pro určitý typ dokumentů.

F5           Úprava záznamu v databázi. Opět se orientuje podle kontextu na obrazovce. Klíčové
             položky záznamů nám NEDOVOLÍ změnit (a ani je k tomu nenabídne). Jednou zavedené
             zkratky prostě nelze měnit a rovněž úpravy zásadních parametrů archivovaných dokumentů
             není možno měnit.

F9           Přivolá kontextové menu.

F8           Probarvuje dokolečka záznam v archivu přes žluté odstíny přes zelené a modré až k
             červeným. Barva nemá nutně předepsaný význam, ale ukazuje se, že barevné označení
             se velmi hodí ke zrychlené orientaci.

Pořadí       Ne vždycky se ke třídění hodí abeceda. Například u klientů budeme asi chtít, aby
v            jejich seznam začínal aktuálními klienty a končil kdesi těmi historickými. Proto
nabídkách    mají číselníky a seznamy vesměs položku, kterou můžeme naplnit a ovlivnit tak jakkoli
             třídění. Dobrou praxí je používat třeba třídění ve tvaru XXX.YYY (tedy 345.12), kde
             nenarazíme na nemožnost vložit mezi dvě bezprostředně po sobě jdoucí hodnoty jednu
             další. To se ale hodí jenom pro velmi nepřehledé a složité seznamy. Obvykle vystačíme
             s tím, že kupříkladu neaktuální klienty označíme v pořadové kolonce B a ostatní A.
             Zbytek se pak vyřídí již sám podle abecedy.

Jak          Vybereme si pohled na klienty.
zavedeme     Stiskneme Ins.
nového       Objeví se formulář k vyplnění.
klienta      Vyplníme náležitosti.
             Stiskneme F4.
             Program zkontroluje případné duplicity.
             Hotovo.

Jak zúžit    Předně zkuste prostudovat kapitoly k VaxNt, zejména ovládání. Zajímá Vás filtrování
zobrazená    vyvolávané dvojklikem nad konkrétním sloupci.
data na      Dále můžete zkusit Shift+Ctrl+D, což nahrazuje filtr na přesnou hodnotu. Funguje
jednu        flip-flop - tedy nahazuje a shazuje. Této funkci se také říká drill-in nebo 
agendu,      zanoření. 
klienta
apod.